Sluta jämföra leverantörsofferter i kalkylblad
Quotal extraherar rader ur alla dokument — PDF, Excel, e-post — och ger dig en normaliserad jämförelse sida vid sida på sekunder. Dolda avgifter flaggas automatiskt.
| Artikel | PackRight GmbH | Nordic Supplies AB | QuickPack Srl |
|---|---|---|---|
| Wellpapplåda 10K st | €0.82 | €0.74 | €0.78 |
| Bubbelplast 200 rullar | €12.50 | €14.20 | €11.80 |
| Packtejp 500 rullar | €2.10 | €1.95 | €2.35 |
| Frakt | €380 | €620 | €290 |
| Bränsletillägg | €529Dold | — | — |
| Totalsumma | €12,659 | €11,835Bästa erbjudande | €11,975 |
Du drunknar i ojämna offerter
Varje offert ser annorlunda ut
Leverantör A skickar PDF. Leverantör B skickar Excel. Leverantör C svarar i ett mejl. Du lägger timmar på att kopiera siffror till ett kalkylblad bara för att jämföra.
Dolda avgifter glider igenom
Bränsletillägg begravda i fotnoter. Palletavgifter på sida 3. Minimiorderstraffavgifter i det finstilta. Teamet upptäcker dem efter att inköpsordern är signerad.
Det tar evigheter
Ett inköpsteam på 3 personer lägger 15+ timmar per vecka på att normalisera offerter. Det är €40K+ per år i lönekostnader på kopiera-klistra-arbete.
Tre steg. Trettio sekunder.
Ladda upp eller vidarebefordra
Dra och släpp valfri fil — PDF, Excel, bild, eller klistra in rå text. Eller vidarebefordra leverantörens mejl till din unika Quotal-inkorg.
AI extraherar & normaliserar
Quotal läser varje dokument, extraherar artikelrader, konverterar enheter och valutor, och matchar motsvarande produkter mellan leverantörer.
Jämför & besluta
En ren jämförelsetabell sida vid sida visar bästa pris per artikel, flaggar dolda avgifter och markerar det bästa totala erbjudandet. Klart.
Från kaos till klarhet
Ingen registrering krävs för att titta
Byggt för hur inköp faktiskt fungerar
Alla format, alla språk
PDF, Excel, CSV, bilder, e-posttext. Offerter på engelska, tyska, franska, holländska, spanska — Quotal klarar dem alla.
Upptäckt av dolda avgifter
AI skannar fotnoter, finstilt och begravda rader för att lyfta fram avgifter ditt team kan missa.
E-postvidarebefordran
Vidarebefordra leverantörsmejl till din unika Quotal-adress. Offerter extraheras och läggs till automatiskt.
Historisk prisspårning
Se hur varje leverantörs priser förändras över tid. Upptäck trender inför nästa förhandling.
Smart normalisering
"Wellpapplåda 40x30x20cm" och "Wellp. Låda 400×300×200mm" identifieras som samma produkt.
GDPR-kompatibel
Hostat i Europa. Din data stannar i EU. Ingen leverantörsdata delas eller används för träning.
Trusted by procurement teams worldwide
See why teams are switching to Quotal for vendor quote comparison.
“We used to spend half a day normalizing supplier quotes into a single spreadsheet. Quotal does it in seconds — the time savings alone justified the switch.”
“The hidden fee detection caught a 4% markup we'd been overlooking for months. Paid for itself on the first comparison.”
“Our vendors send quotes in PDFs, Excel, even plain emails. Quotal handles all of them without us reformatting anything.”
“We used to spend half a day normalizing supplier quotes into a single spreadsheet. Quotal does it in seconds — the time savings alone justified the switch.”
“The hidden fee detection caught a 4% markup we'd been overlooking for months. Paid for itself on the first comparison.”
“Our vendors send quotes in PDFs, Excel, even plain emails. Quotal handles all of them without us reformatting anything.”
“I showed the comparison table to our CFO and he immediately asked why we hadn't been doing this all along. Clean, clear, and impossible to argue with.”
“We process 200+ RFQs per quarter. The AI normalization means we can actually compare apples to apples across vendors for the first time.”
“The email forwarding feature is a game-changer. Suppliers send quotes, I forward to Quotal, and it's ready to compare by the time I finish my coffee.”
“I showed the comparison table to our CFO and he immediately asked why we hadn't been doing this all along. Clean, clear, and impossible to argue with.”
“We process 200+ RFQs per quarter. The AI normalization means we can actually compare apples to apples across vendors for the first time.”
“The email forwarding feature is a game-changer. Suppliers send quotes, I forward to Quotal, and it's ready to compare by the time I finish my coffee.”
“We switched from a six-figure procurement platform to Quotal. It does the one thing we actually needed — fast, accurate quote comparison.”
“Line items get matched across vendors automatically. No more manual cross-referencing in spreadsheets. Our team saves 10+ hours a week.”
“Simple, fast, and does exactly what it promises. Uploaded three PDFs, got a side-by-side comparison with the best price highlighted. Brilliant.”
“We switched from a six-figure procurement platform to Quotal. It does the one thing we actually needed — fast, accurate quote comparison.”
“Line items get matched across vendors automatically. No more manual cross-referencing in spreadsheets. Our team saves 10+ hours a week.”
“Simple, fast, and does exactly what it promises. Uploaded three PDFs, got a side-by-side comparison with the best price highlighted. Brilliant.”
Börja gratis. Uppgradera när det klickar.
Gratis
Prova
- 2 projekt
- 3 offerter per projekt
- Alla AI-extraheringsfunktioner
- E-postvidarebefordran
Pro
För inköpsteam
- Obegränsat antal projekt
- Obegränsat antal offerter
- Historisk prisspårning
- Prioriterad bearbetning
- CSV/Excel-export
Avsluta när som helst. Ingen bindningstid.
Redo att sluta kopiera och klistra offerter?
Börja jämföra leverantörsofferter på sekunder. Gratis för alltid.
Kom igångGratis plan. Inget kreditkort behövs.